三日后,项目进点会设在城南湿地公园项目管理中心三楼会议室。
长方形会议桌铺着墨绿色绒布,绒布边缘有些许磨损,露出底下浅棕色的桌板。
一看就知道这个会议室,已经用了很久。
桌面上按人头摆着黑色话筒和未开封的矿泉水,瓶身贴着的标签被空调风吹得微微晃动。
墙上的空调出风口嗡嗡作响,暖风顺着出风口往下飘,把室内温度提升到二十度上下,让人感觉不冷不热,却也让会议室里多了几分沉闷。
上午九点整,各方人员陆续到场,脚步声和低声交谈声打破了会议室的安静,又很快被空调的嗡鸣盖过。
华信事务所的审计组先到的。
审计组负责人张敬宇走在最前面。
他穿了一件深灰色风衣,里面的西装,面料挺括,领带系得严实,没有一丝褶皱。
手里拎着一个黑色公文包,包角有轻微的磨损,看得出来经常使用。
他进门之后没有急着坐,先扫了一圈会议室的布局和座位方向,目光在记录员的位置和投影屏幕的方位上停留了两秒。
确认无误后,他才在主宾一侧的座位上坐下,坐姿笔直,双手自然放在桌面上。
李涛跟在他后面,手里拿着一本黑色笔记本,笔夹在封皮的卡槽里。
他在张敬宇旁边坐下,把笔记本翻开到空白页,笔帽拧开放在桌面右侧。
在笔记本上写了几个字,之后放下笔,环顾四周。
三名工程师和两名财务专员依次落座,动作井然有序,看得出平时训练有素。
没人说话,各自拿出随身携带的笔记本和笔,做好记录准备。
桌上的矿泉水瓶,也没人动一下。
项目业主方随后到场。
城南湿地公园管理中心的主任周洪海走在前面。
五十出头,微胖,肚子微微隆起,穿一件浅色夹克,拉链拉到胸口。
他进门后,先跟审计组那边点了点头,脸上挤出客套的笑容。
又转头看了一眼门口方向,眼神里带着几分迟疑,似乎在确认还有什么人没到,又像是在平复自己的情绪。
他身后,跟着一个负责项目运营的副主任和一个财务科的科长。
两人都低着头,脚步跟得很紧,三人在会议桌另一侧依次坐下。
周洪海坐下后,端起桌上一个已经倒好水的盖杯,掀起杯盖,喝了一口。
水温刚好,他抿了抿嘴,放下杯子的时候杯底磕在桌面上,声音不大,但在安静的会议室里格外清晰。
建设单位代表随后到场。
鑫盛实业来了三个人。
打头的是副总经理刘建平,四十多岁,穿一件深蓝色商务夹克,头发梳得整齐,额前的碎发都被打理得服服帖帖,皮鞋擦得锃亮。
他进门后先跟周洪海打了个招呼,两人看起来很熟,握了握手。
又跟审计组的张敬宇点了点头,目光在张敬宇脸上停留了一瞬,没等后者看他,赶紧移开目光。
来到会议桌靠门一侧坐下,坐姿放松,靠在椅背上,双腿交叉。
他身后跟着一个财务总监和项目部经理,两人入座之后没有打开笔记本。
每人从包里掏出一只保温杯,杯盖拧开,放在杯沿上。
杯身贴着各自的名字,透着几分刻意的谨慎。
胡宁、陆云峰和曹启鹤到场的时候,会议桌两侧已经坐满了人,只剩下发改委那一侧的三个空位。
胡宁坐在中间的位置,面前放着一份打印好的议程表,页边折了一个角,上面写着几个工整的字,应该是提前做好的标注。
他拿出一支笔,在议程表上轻轻划动,核对会议流程。
陆云峰在胡宁旁边坐下,曹启鹤在他侧后方落座。
陆云峰从包里拿出笔记本和笔,笔记本的封面已经有些破旧,是用了很久的款式。
他坐下后扫了一眼桌面,目光在每个人的位置上短暂停顿,确认着到场人的身份和与座位之间的对应关系。
确认无误后,他翻开笔记本,把笔搁在打开的页面上方,笔尖对着笔记本的横线,做好记录准备。
曹启鹤凑到两位处长面前,低声请示了两句。
得到首肯后,宣布进点会正式开始。
审计组长张敬宇率先开口。
他的声音不高但很平稳,语速偏慢,一字一句说得清晰,明显是给助理调整投影仪,留出足够的时间切换画面。
“各位,今天的进点会主要是通报审计方案、明确分工、强调配合要求。审计组这边先做介绍,然后请各方表态。”
他翻开面前的文件夹,文件夹里是审计方案。
他逐条讲了一遍审计范围、时间安排、人员分工、底稿移交节点和沟通机制。
每一条都清晰具体,涉及到时间节点、责任分工和责任人的内容,他还特意放慢语速,在助理打到投影上时,有时刻意重复一遍。
讲到“资料调取”时,他抬头看了一眼中心主任周洪海的方向,目光示意:
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