周一早晨七点十分,木木的闹钟响了。
她没用第二次贪睡。
从床上坐起来的时候,心情带着一种混合了紧张和亢奋的悸动,像上台领奖前的那一秒。
她昨晚已经把今天要穿的衣服挂在衣柜门上:一件黑色的无领衬衫,不是她自己做的,是那家知名品牌的基础款,因为她不想第一天就让人觉得“这个行政助理怎么穿得像个设计师”,搭配一条深灰色的九分西装裤,和一双黑色的低跟皮鞋,头发扎成低马尾,耳钉摘掉了,指甲也剪得干干净净。
她对着镜子看了三秒钟,确认自己看起来像一个标准的、专业的、不惹任何麻烦的行政助理。
然后她背起那个平时一直背着的帆布托特包,里面有一本空白笔记本、两支黑色水笔、一包纸巾、一盒薄荷糖、一个充电宝、以及一份打印好的入职材料,出门了。
素素时尚的总部在长宁区一栋独栋办公楼里,说是“独栋”,其实是三层的旧厂房改造的,外立面刷成了灰白色,配着大面积的落地玻璃,门口种了一排细瘦的竹子。
正门上方是一个简洁的金属字logo:SUSU FASHION。
木木站在门口,抬头看了一眼。
她上一次来这里,是面试设计师,她穿着一件自己做的衬衫,带着三十二页的作品集,心里装着一个“我一定要进这里”的信念。
今天她穿着基础款的衬衫,带着身份证复印件,心里装着同一个信念,只是方式变了。
她吸了一口气,推门进去。
行政部
前台是一个看起来二十六七岁的姑娘,妆容精致,笑容职业化但不讨厌。
“您好,请问您找哪位?”
“你好,我是今天入职的行政助理,叶小仙,来报到。”
前台姑娘的笑容加深了一点,像是松了一口气,也许每天接待来访者也是个体力活,来一个自己人反而轻松些。
“好的,你稍等,我通知一下张蕾姐。”
不到两分钟,一个穿着米白色亚麻西装的女人从走廊那头走过来,三十出头,短发,圆脸,笑起来眼睛弯弯的,看起来很和善,她伸出手,握得很实在。
“叶小仙?叫我张蕾就行,欢迎加入素素时尚。”
“张蕾姐好,叫我木木就可以,大家都这么叫我。”
“木木?好记。”张蕾一边走一边说,“行政部在二楼最里面,我先带你过去,把你的工位安排一下,然后给你做个简单的入职培训。”
素素时尚的内部装修是典型的“设计公司风格”:水泥自流平地面,白色墙面,裸露的天花板管道喷成了黑色,照明用的是长条形的LED灯带,色温偏暖,楼梯是铁艺的,踩上去有轻微的响声。
木木一边跟着张蕾走,一边用眼睛扫射周围的一切。
一楼主要是前台、接待区、一间大会议室、她的余光捕捉到了一个开放的办公区,里面坐着七八个人,桌上堆着面料色卡和样衣,墙上贴着 mood board(灵感板),有几块板子上钉着设计草图、面料小样、色卡、以及一些从杂志上撕下来的图片。
设计部,她心里默念,在一楼。
“二楼是行政、财务、HR、以及商品部,”张蕾的声音从前面传来,“三楼是老板办公室和样衣间。”
“样衣间在三楼?”木木问。
“对,所有样衣都挂在那里,设计部的人会上去试版、改版,不过你暂时应该不用上去,行政部主要负责一楼和二楼的办公用品、快递、访客接待这些。”
木木点点头,但心里已经在想:三楼的样衣间。记住了。
行政部在二楼走廊尽头,是一个不大的开放区域,摆了四张工位。
张蕾把她带到靠窗的一张桌子前,桌上放着一台显示器和一套崭新的键盘鼠标。
“这是你的工位。行政部目前加上你一共四个人:我,你,还有一个行政专员叫陈陈,不过她今天请假了,还有一个行政助理叫敏敏,她出差去了分公司,下周才回来,所以你这两天先跟我熟悉流程,等人齐了再重新分工。”
“好的。”
“你先坐下,我把入职表格发给你填一下,填完之后我带你认识一下各部门的接口人,就是平时你需要对接的那些同事。”
木木坐下,打开笔记本,在第一页写上今天的日期:6月24日,周一。
她在这行下面写了两个词:一楼(设计部),三楼(样衣间)。
然后她抬起头,开始听张蕾介绍行政部的职责范围。
行政助理的日常
“行政助理的工作说起来不复杂,但做起来很碎。”
张蕾拉了一把椅子坐在她旁边,手里拿着一个文件夹,翻开给她看,“主要分这几块:第一,办公用品管理:采购、入库、领用登记,每个季度要做一次盘点。
第二,快递收发:每天下午三点之前,各部门的寄件统一送到我们这里,我们负责联系快递公司、打包、寄出。
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