第13章 例会(1 / 1)

周四上午八点四十,木木提前二十分钟就到了公司。

这是她入职以来第一次参加行政部例会。

张蕾昨天在群里发了通知:每周四上午九点,行政部全体例会,总结上周工作,安排下周计划。

参会人员:张蕾、陈陈、敏敏、木木。

木木八点五十分钟到了三号会议室,她用十分钟检查了一遍会议室:投影仪正常,白板笔三黑一红,白板擦干净,椅子六把,桌面上每人一瓶矿泉水。

然后她去茶水间准备了一壶红茶和一壶白开水,配了四个杯子,放在会议室的托盘里。

八点五十八分,陈陈端着她的保温杯走了进来。

“早呀!”她今天穿了一件淡黄色的娃娃领衬衫,头发扎成两个低马尾,看起来像个高中生,“哇,你连茶水都准备好了?木木你也太卷了吧。”

“顺手的事。”木木笑了笑。

陈陈坐下,拧开保温杯,往里面加了几颗枸杞,然后又从口袋里掏出一袋小饼干放在桌上,她似乎去哪里都会带着吃的。

八点五十九分,张蕾走了进来。她今天穿了一件藏蓝色的V领针织衫,配黑色西裤,短发用发胶固定得利利落落。

她扫了一眼会议室,目光在茶水壶上停了一下,看了木木一眼,微微点了点头。

“敏敏呢?”张蕾坐下,翻开了她的笔记本。

话音刚落,走廊里响起了高跟鞋的声音,节奏稳定,不急不慢。

李敏出现在门口,她今天穿了一件鹅黄色的真丝衬衫,搭配一条米白色的阔腿裤,头发是大波浪卷,披在肩上,妆容精致,嘴唇上那一抹正红色和昨天一模一样。

她手里端着一杯星巴克,另一只手拿着一个Moleskine的笔记本,那个本子的封皮看起来很新,像是为了会议特意拿出来的。

“早。”她说,语气不咸不淡,走进来在木木对面坐下。

她把星巴克放在桌上,和那瓶矿泉水并排摆着,然后翻开笔记本,拿起一支黑色的Lamy钢笔,笔帽插在笔尾,动作一气呵成,像是演练过很多遍。

“好,人到齐了,开始吧。”

张蕾双手交叉放在桌上,“今天的例会三件事:第一,复盘上周的工作;第二,安排下周的工作;第三,新人入职的交接安排。”

她看着陈陈:“陈陈,你先说,上周你负责的办公用品盘点怎么样了?”

陈陈放下保温杯,从包里掏出一张打印好的表格:“上周五盘点完了,数据都在这里,办公用品总库存目前是……文具类缺了A4纸和透明胶带,我已经下了采购单,预计今天下午到。清洁用品充足,茶水间的咖啡豆需要补货,我昨天已经跟供应商联系了,周五之前送到。”

她说得有条不紊,语速不快不慢,时不时看一眼表格,大部分时间是脱稿的。

木木在心里暗暗佩服,陈陈看起来可爱,做事却一点都不含糊。

“好。”张蕾在笔记本上记了几笔,“敏敏,你上周出差去分公司,那边的行政情况怎么样?”

李敏放下星巴克,翻开她的Moleskine笔记本,清了清嗓子。

“分公司的行政流程比较混乱,”她说,语气里带着一种“我早就知道会这样”的笃定,“首先,他们的办公用品管理没有台账,谁领了什么完全没有记录;其次,快递收发没有专人负责,经常出现寄件延误;第三,访客接待没有标准流程,上周有一个重要客户来访,前台居然让人家站了十分钟。”

她顿了顿,补充道:“我已经把问题整理成了一份报告,发到了张蕾姐的邮箱,建议下周开始对分公司的行政人员进行一次集中培训。”

张蕾点了点头:“报告我看了,写得挺详细的,你下周再去一趟分公司,把培训方案落实下去。”

李敏的嘴角微微上扬了一下,那个弧度很浅,但木木捕捉到了,那是一种“被认可”的得意,但被她控制得很好,没有溢出来。

“好的。”李敏说。

张蕾转向木木:“木木,你入职三天了,感觉怎么样?”

木木坐直了身子:“感觉挺好的,行政工作的流程比我想象的要细,张蕾姐和陈陈教了我很多。本周主要熟悉了快递收发、会议室管理、访客接待这几块,样卡分类也做了一次,沈经理那边反馈还可以。”

她说到“沈经理那边反馈还可以”的时候,语气很平淡,像是在陈述一个事实。但她注意到,李敏的目光忽然从笔记本上抬了起来,看了她一眼。

那个眼神很短暂,但木木读出了里面的信息:沈若云?面料部的沈若云?你一个新来的行政助理,怎么跟面料部经理搭上线的?

木木没有回避那个目光,也没有回应。她只是继续说:“这周我想把办公用品采购的流程也学一下,陈陈说可以带我走一遍。”

张蕾点了点头:“行,你跟陈陈多学。行政这块,陈陈是老人了。”

陈陈被夸得有点不好意思,低头喝了一口枸杞水。

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