很快到了产品订货会的前一天。
行政部的四个人全部到齐,按照张蕾那份事无巨细的清单,将所有环节从头到尾提前走了一遍。
一楼展厅的搭建已经完成,挂衣杆上整整齐齐地排列着三百多件样衣,主推款挂在最前排,灯光一打,每一件都在发光。
签到台设在展厅入口右侧,签到表、胸卡、引导牌、礼品袋,一应俱全。
签到台后面,一百一十份伴手礼分成五排,整整齐齐地码放着,品牌定制的帆布袋在暖黄色的射灯下泛着柔和的光泽。
张蕾带着陈陈检查了每一处细节,音响、投影、试衣间的拖鞋数量、电源插座。
敏敏把伴手礼的清单又对了一遍,确认数量和品类无误,在张蕾的表格上签了字。
木木跟在后面,手里拿着笔记本,把张蕾现场提出的几个小问题逐一记下来:签到台的笔要多备两支,茶歇区的垃圾桶要换大号的。
一切都准备好了,四个人站在展厅中间,张蕾环顾四周,露出了一个满意的表情:“今天都早点回去休息,明天早上七点到岗,晚上手机别关机。”
木木回到家,洗了澡,把第二天要穿的衣服挂在衣柜门上,一件黑色的衬衫,深灰色的西裤,低跟皮鞋,和入职第一天穿的那套差不多。
她躺到床上,把明天的流程在脑子里过了一遍,确认自己该带的、该做的都记住了,才关了灯。
她以为自己会紧张得睡不着,但可能是因为这几天实在太累了,头沾到枕头没几分钟就沉沉睡去。
第二天早上七点,木木到公司的时候,张蕾比她更早,已经在签到台后面检查签到表和胸卡。
木木放下包,先去展厅转了一圈,茶歇区的点心和饮料已经摆好,自助咖啡机正在预热。
她回到签到台,帮张蕾把胸卡按颜色分类挂好,经销商黄色,买手蓝色,媒体白色,内部员工灰色。
八点刚过,第一批参会者陆续到了,签到台前排起了小队,敏敏负责分发伴手礼,陈陈和木木负责核对名单发胸卡,张蕾在旁边引导,一切有条不紊。
伴手礼一袋一袋地从签到台后面递出去,敏敏站在旁边,每发出去一袋,就在清单上划掉一个名字。
九点半,签到高峰过去了,就在这时,敏敏的声音从签到台后面传过来,带着一种她从未听过的慌乱:“不对……不对不对不对……”
木木转过头,看到敏敏蹲在签到台后面,正在里面翻找,动作越来越急,张蕾也听到了动静,快步走过来。
“怎么了?”张蕾问。
敏敏抬起头,眼尾已经红了,声音发紧:“伴手礼数量不对,应该还剩三十袋,我刚才数了,只剩十袋了,但签到名单上还有二十个人没领。
张蕾的脸色变了,她蹲下来,亲自数了一遍,十份!
“冗余呢?”张蕾的声音压得很低。
“冗余有十份,一共一百一十份。”
敏敏的声音在发抖,“我昨天走流程的时候数过,一百一十份,没错,刚才签到发了八十份,应该剩三十份,可现在只剩十份了。”
伴手礼是定制的,帆布袋上的logo是印上去的,里面的丝巾和笔记本都是专门为这次订货会做的,就算现在去印,最快也要两天。
二十个人没领,十份缺口,而这些人,经销商、买手、媒体,一个都不能怠慢,总不能说“不好意思,您的伴手礼被弄丢了”,更不能厚此薄彼,有的人有,有的人没有。
敏敏的眼眶已经红了,她咬着嘴唇,把箱子又翻了一遍,好像希望那二十份能凭空冒出来,张蕾没有说话,眉头拧在一起。
参会者还在零星地走过来,伴手礼一袋一袋从手里递出去,十点整,开幕式音乐准时响起。
许鑫站在发言台上,没有用讲稿,讲了几分钟品牌这一年来的思考和下一季的方向。
台上的光打在他身上,台下的光,照不到签到台这边,没有人注意到,签到台后面的四个人,脸色一个比一个白。
木木的脑子在高速运转,十份缺口,需要十份等值或更高值的礼品,虽然没有logo,但要比原本的伴手礼更有说服力。
可以临时采购,公司附近有商场,来回二十分钟足够了,但光有礼品还不够,必须给“为什么这十个人拿到的东西和别人不一样”一个合理的理由。
她忽然想起一件事,昨天走流程的时候,她注意到展厅里那十五件主推款样衣,每一套都有编号和二维码,供买手扫码查看详情和下意向单。
她脑子里闪过一个念头,可以让参会者给这些样衣打分,就当是今年增加的互动环节。
“张蕾姐。”木木开口。
张蕾转过头看着她。
“缺的十份我去补。”木木说,语速比平时快,“公司对面那个商场有一家茶叶店,我去买十份礼盒装的茶叶,比我们原来的伴手礼贵一点,但没关系。
然后你和后面迟到的参会者说:临时加一个环节,请这十位来宾当评委,给模特身上的样衣打分,每人发一张评分卡,勾出最喜欢的三套,评分结束后,这十位评委上台,我们现场给他们颁发“特邀评委”礼品。
本小章还未完,请点击下一页继续阅读后面精彩内容!